VEREINLIB
Datenschutz
Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von VereinLib.
1. Verantwortlicher
Ukrainisches Haus Reutlingen e. V.Ringelbachstraße 195/001
72762 Reutlingen
Deutschland
kontakt@ukrainisches-haus-reutlingen.de
+49 (0) 170 1268520
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Die Website wird auf dem Server des Ukrainischen Hauses Reutlingen bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bereitgestellt. Bei einem Seitenaufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserinformationen verarbeitet. Dies dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist; die konkrete Frist wird vor dem Produktivstart mit dem Hostinganbieter geprüft.
3. Öffentlicher Katalog
Der Buchkatalog kann ohne Anmeldung durchsucht werden. Die erste Version enthält keine Online-Registrierung für Leser, keine Reservierung und keine Ausleihe über die Website.
4. Mitarbeiterkonten
Für freigeschaltete Mitarbeiter verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rolle und zur Anmeldung notwendige Sicherheitsdaten. Passwörter werden als Hash gespeichert. Dies dient der Verwaltung des Buchbestands und der Zugriffskontrolle (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO, abhängig vom jeweiligen Tätigkeitsverhältnis). Kontodaten werden gelöscht, wenn das Konto für diese Zwecke nicht mehr benötigt wird und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. E-Mail-Kommunikation
Für E-Mail-Bestätigung und Passwortzurücksetzung versendet die Anwendung Nachrichten über den konfigurierten SMTP-Dienst. Dabei werden E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt und technische Versanddaten verarbeitet. Der konkrete Mailanbieter wird vor dem Produktivstart ergänzt. Anfragen an die Kontaktadresse des Vereins bearbeiten wir zur Beantwortung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).
6. Cookies und Einwilligung
Für Anmeldung, Sicherheit und Sprachauswahl werden notwendige Cookies eingesetzt. Das Cookie „vereinlib_consent“ speichert Ihre Auswahl zur Statistik für 180 Tage. Notwendige Speicherungen beruhen auf § 25 Abs. 2 TDDDG; für optionale Statistik holen wir Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern.
7. Matomo
Sofern Matomo für diese Website eingerichtet wird, laden wir das Statistikskript erst nach Ihrer Einwilligung. Matomo ist in der Anwendung ohne Analyse-Cookies konfiguriert; dennoch können Nutzungsdaten an den Matomo-Server übertragen werden. Ohne Matomo-Konfiguration findet keine Matomo-Übertragung statt. Die Angaben zum Betreiber, Standort und zur Speicherdauer der Matomo-Instanz werden vor ihrer Aktivierung ergänzt.
8. Externe Links
Die Karte von OpenStreetMap ist nur verlinkt und wird nicht auf dieser Website geladen. Beim bewussten Öffnen von Karten- oder Partnerlinks verlassen Sie VereinLib; für die Verarbeitung auf der Zielseite ist deren Betreiber verantwortlich.
9. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Kontaktadresse.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim LfDI Baden-Württemberg.
Stand: November 2026. Angaben zu Hosting, E-Mail und Matomo werden bei der technischen Inbetriebnahme aktualisiert.